Es el conjunto de actividades de normas tecnicas y practicas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo como organizacion, permitiendo la recuperacion de informacion desde el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservacion de los documentos.
Durante siglos la gestion documental en las organizaciones fue el dominio de administradores, archiveros y bibliotecarios cuyas herramientas utilizadas eran los libros de registro o minutas, las carpetas, archivadores, estantes,cajas mas tarde se fueron desarrollando los documentos como soportes magneticos u opticos.
Unos años mas tarde es el uso de las tecnologias de la informacion y la comunicacion (TIC) generalizando bases de datos, procesos de texto y ofimaticas
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En la actualidad existen diversos sistemas de gestion documental como el simple registro manual de correspondencia que entra y sale sino hasta lo mas sostificados sistema ofimaticos que no solo manejan la documentacion administrativa propiamente que venga de papel o de un formato electronico sino que tambien el flujo en la tramitacion de expedientes desde bases de datos de produccion y que permite realizar busquedas y recuperar informacion como fondos acumulados
Lo consulte desde la siguiente pagina: https://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_documental
http://www.archivogeneral.gov.co/programa-de-gesti%C3%B3n-documental
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